Gmail on työkalu, jota useat ihmiset käyttävät lähes päivittäin. Tästä syystä alustan räätälöiminen on tärkeää, jotta viestittelystä saa kaiken ilon irti.

Fast Company on kerännyt yhteen joukon ovelia vinkkejä, joiden avulla Gmailin voi hioa itsensä näköiseksi. Nämä asetukset eivät ole itsestäänselvyyksiä, sillä osa niistä toimii vain selaimella ja osa mobiilisovelluksella.

1. Ota kirjoitustilaa haltuun selaimessa

Ärsyttääkö Gmailin pieni kirjoitusikkuna? Ota koko ruudun kirjoitustilan oletusasetus käyttöösi painamalla viestiluonnoksen oikeasta alalaidasta löytyvää kolme pistettä -kuvaketta.

Tämän jälkeen klikkaa ”oletuksena koko näytössä”. Voilà! Nyt on tilaa raapustella.

2. Viestien jatkuva selaus

Gmail mahdollistaa viestien jatkuvan selauksen ilman, että käyttäjän tarvitsee jatkuvasti palata sähköpostin yleisnäkymään. Ominaisuuden voi ottaa käyttöön polussa ”asetukset” -> ”lisäasetukset” -> ”automaattinen siirtyminen”.

Vaihtoehdon avulla viestin poistamisen, arkistoimisen tai ohittamisen jälkeen käyttäjälle aukeaa automaattisesti seuraava viesti. Ominaisuus on työpöydällä avattavan version lisäksi Android-versiossa.

3. Lähetä ja arkistoi

Gmail tarjoaa mahdollisuuden vastata viestiin ja samalla arkistoida se pois silmistä yhdellä klikkauksella. Mene polkuun ”asetukset” -> ”yleiset” -> ”lähettäminen ja arkistointi”. Klikkaa ”näytä lähettäminen ja arkistointi -painike vastauksessa”.

4. Viesti minulle

Viestimassasta voi olla hankala erottaa tärkeitä sisältöjä. Tästä syystä ”yleiset asetukset” -valikosta kannattaa napata päälle ”henkilökohtaiset osoittimet”. Ominaisuus merkitsee sinulle lähetetyt viestit merkillä >> ja yleiset viestit merkillä >.

5. Peruuta viestisi

Pistitkö työhakemukseen kuvan kissasta cv:n sijaan? Ei hätää, ennätät perumaan viestin – mikäli olet nopea.

Gmailissa on muutama sekunti aikaa perua lähetetty viesti. Löydät jo mainitusta ”yleisasetuksista” vaihtoehdon peruutusajan pidentämisellä. Pisimmillään tämä aika voi olla 30 sekuntia.

Ominaisuus on vain työpöytäversiossa.

6. Vältä vahinkoviestit

Sovelluskäyttäjät eivät voi perua viestejä, mutta Android-ympäristössä voi ottaa käyttöön ominaisuuden, jossa varmistetaan viestin lähettäminen. Yleisasetuksista valittava ”varmista ennen lähetystä” -vaihtoehto voi säästää viestittelijän vahinkopainalluksilta.

7. Säädä eleet haluamasi kaltaisiksi

Android- ja iOS-käyttäjät voivat hallita postilaatikon viestejä sormen pyyhkäisyeleillä. Näitä komentoja voi säätää Androidilla yleisasetuksista ja iPhonella polussa ”asetukset” -> ”postin pyyhkäisyasetukset.